À compter du 1er janvier 2020, toutes les TPE fournissant des services publics devront déposer leurs factures sous format électronique sur le portail Chorus Pro afin de pouvoir être réglées. La prochaine étape concernera toutes les entreprises du secteur privé qui s'échangent des biens et des services. Ainsi, la Loi de Finances 2020, qui impose entre autres la généralisation de la facturation électronique à l'échéance 2023, marque une étape décisive dans la numérisation des processus administratifs de l'entreprise aussi bien au niveau des achats que des ventes et des règlements des factures.
En rejoignant le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques dès septembre dernier, Sage prend part aux groupes de travail sur la dématérialisation des factures et des processus de gestion en entreprises au côté d'autres prestataires et utilisateurs. Le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques est un véritable relai en France de la stratégie numérique de l'Europe. Ce forum a pour mission de permettre la plus large concertation possible entre tous les acteurs publics et privés français dans le contexte du déploiement de la facture électronique sur le marché national. Il s'agit ainsi d'être force de proposition dans la définition des réglementations, politiques publiques et toutes mesures incitatives concourant à cet objectif.
"En étant le premier éditeur à nous rejoindre pour participer aux travaux et au déploiement de standards comme Factur-x, Sage ouvre la voie et confirme l'importance de son rôle dans l'accompagnement nécessaire auprès des entreprises. Le support d'un éditeur comme Sage va nous permettre de mieux préparer les dispositifs et outils adaptés aux PME/TPE, dans la perspective des obligations pour toutes les entreprises d'émettre des factures électroniques vers le secteur public via Chorus Pro dès 2020, et la préparation des échéances à venir de généralisation à tout le secteur privé", commente Cyrille Sautereau, Président du FNFE MPE.
Comme dans beaucoup de pays européens, les entreprises françaises et notamment les TPE souffrent des retards de paiements. Le poids des tâches administratives représente un véritable manque à gagner et impacte directement leurs trésoreries. Selon le dernier Productivity tracker de Sage, les PME françaises perdent 1368 euros chaque seconde en gestion des tâches administratives.
Si la dématérialisation des factures est avant tout un enjeu pour l'État dans l'automatisation de la collecte de la TVA, la réforme va aussi dans le sens de la simplification administrative pour les entreprises et devrait contribuer à accélérer les paiements des factures (les retards de paiements pèsent pour plus de 20 Md€ sur la trésorerie des PME (source FNFE)) et à simplifier et limiter les erreurs dans les régularisations de la TVA pour les entreprises.
En effet, "la mise en place de la facture électronique devrait grandement faciliter le travail des entreprises et des experts-comptables. Productivité, simplification, transparence, réduction des délais de paiement et meilleure gestion de la trésorerie seront rendus possibles. De même, à terme, cette nouvelle manière de transmettre les factures devrait permettre une automatisation de la collecte de la TVA par la DGFIP, allégeant ainsi la charge de travail et limitant le risque d'erreur par les entreprises", explique Brigitte Billerot, product marketing manager chez Sage.
Rappel du calendrier de la loi de Finances 2020 :
- Depuis 2017/2010 : dématérialisation des factures obligatoires pour les PME et MGE vers le secteur le secteur public ;
- En 2020 : dématérialisation des factures obligatoires pour les micro-entreprises (moins de 10 salariés) vers le secteur public ;
- En 2023 : obligation généralisée pour toutes les entreprises échangeant produits et services avec les entreprises du secteur privé.