Selon l'étude Ifop/Generix intitulée "Les Français et la dématérialisation" (septembre 2012), 45% des actifs jugent que leur entreprise n'a pas suffisamment recours à la dématérialisation de documents. Depuis 1996, Generix Group propose son logiciel de dématérialisation fiscale des factures GCI Invoice Manager. Celui-ci couvre les fonctionnalités nécessaires pour dématérialiser une facture dans un cadre réglementé : contrôle des mentions légales, gestion des règles métier, vérification des signatures électroniques, archivage, restitution en clair...
La nouvelle génération de ce logiciel, qui a reçu l’ensemble des certifications concernant les législations commerciale et fiscale, s’adresse aux entreprises disposant d’un volume de factures et de partenaires conséquent et ne pouvant envisager un déploiement sur un modèle de facturation "à la facture dématérialisée". Il concerne aussi celles souhaitant accéder à une autonomie complète pour déployer la facture avec ses partenaires B2B sans recourir à l’achat de prestations pour chaque interface et désirant intégrer le déploiement du flux de factures au sein d’une démarche et d’une plate-forme administrant globalement les échanges électroniques avec un écosystème EDI/B2B.
"Le marché de la dématérialisation fiscale est en pleine restructuration. Relancé en 2003 par l’assouplissement de la réglementation, il compte aujourd’hui près de 50 % des entreprises utilisatrices. Ces dernières ont passé les phases d’expérimentation et recherchent à présent des solutions pérennes et économiques pour soutenir un déploiement accéléré de leur flux. En parallèle, le marché de l’offre a commencé à se concentrer avec le rachat des deux principaux opérateurs dédiés à la dématérialisation des factures. Cela annonce une évolution des pratiques", commente Christophe Viry, product marketing manager de la gamme Generix Collaborative Integration (GCI).
Cette troisième génération de la plateforme GCI Invoice Manager apporte des innovations exclusives :
- La modélisation d’un processus de dématérialisation fiscale à partir d’une bibliothèque d’objets : indexation, vérification du profil, contrôle, certification légale/pays, archivage ;
- Le paramétrage par l’utilisateur des règles métier à contrôler au sein d’une facture selon le partenaire ;
- La concentration en un seul outil des diverses fonctions nécessaires à la dématérialisation : extraction ou intégration des données, conversion de format, contrôles sémantiques et syntaxiques, archivage, transport de données (via 20 protocoles possibles) ;
- L’interopérabilité avec plus de 30 solutions de dématérialisation certifiées : réseaux de dématérialisation de facture, RVA EDI et plates-formes logiciel ;
- Un moteur de traçage des données et la consultation en ligne des archives dans un coffre fort électronique CDC Arkhineo.
La solution est livrée avec une bibliothèque des processus de dématérialisation les plus employés au niveau national et international afin d’assurer une mise en œuvre rapide et sereine.