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Cloud intelligent et analytique
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16/05/2017 L'éditeur enregistre une croissance régulière depuis plus de 30 ans, renforce ses investissements à destination des PME et mise sur le SaaS pour confirmer cette tendance en 2017.
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09/05/2017 Le groupe Feu Vert, acteur majeur Européen de l’entretien automobile, a confié à Esker, depuis fin 2015, la dématérialisation de 240 000 factures fournisseurs annuelles. Grâce au traitement automatiqu ...
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Articles    
AD Industrie dématérialise ses 50 000 factures fournisseurs annuelles
 
04/11/2016 :: A la clé, une parfaite intégration avec son système de gestion Cegid, une simplification des processus de validation et une meilleure visibilité de sa chaîne comptable.

Spécialiste de l'ingénierie mécanique et hydraulique, le groupe industriel spécialisé en ingénierie mécanique et hydraulique AD Industrie a centralisé à Brive-la-Gaillarde l'ensemble de ses services comptables initialement dispersés sur 10 sites de production en France. Avec plus de 4 000 factures fournisseurs reçues par mois et une centaine de managers répartis dans l'hexagone, le groupe a choisi la dématérialisation pour faciliter la validation des factures et la gestion des litiges, tout en éliminant le papier. L'entreprise a confié cette dématérialisation à Esker.

Entièrement intégrée à Cegid, la solution a permis à AD Industrie de moderniser ses processus tout en améliorant les échanges entre les comptables, les valideurs et les contrôleurs de gestion. Avant la dématérialisation, l'équipe comptable d'AD Industrie traitait manuellement ses factures fournisseurs et notamment la validation qui se faisait en personne sur chaque site de production du groupe.

Désormais, les factures sont saisies dans Esker, qui capture automatiquement les données, enregistre la facture dans Cegid, l'envoie en validation au format électronique et relance les managers si besoin. Les factures sont ensuite archivées et consultables par tous les intervenants de la chaîne comptable pendant 10 années. En cas de litige, les échanges se font également via la plateforme Esker. Avec la dématérialisation, chaque maillon de la chaîne comptable gagne en indépendance. AD Industrie a pu ainsi observer les bénéfices suivants :

- Un gain de temps pour les managers qui peuvent accéder à la plateforme à tout moment et où qu'ils soient ;

- Une meilleure réactivité dans les validations grâce aux relances qui se font de manière automatique ;

- Une plus grande visibilité pour les contrôleurs de gestion qui peuvent accéder en toute autonomie à l'ensemble des factures archivées.

 
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