accueil favoris newsletter 
l'information professionnelle des progiciels de gestion intégrés
ACTUALITES RUBRIQUES INTERVIEWS NEWSLETTERS OUTILS INSCRIPTIONS A PROPOS
 
 
DEPECHES    
Inquiétudes des entreprises françaises face au contexte politique mondial
18/07/2019 Sage publie le premier volet d'une nouvelle étude internationale réalisée par YouGov et intitulée "We power The nation". Près de 3 000 personnes ont été interrogées à travers le monde au sujet de leurs pratiques de comme ...
La troisième promotion de SAP.iO Foundry Paris met à l'honneur des start-up de la GreenTech
17/07/2019 L'accélérateur de start-up B2B Tech de SAP France annonce le lancement de sa troisième promotion le 8 octobre 2019. Après la supply chain et le retail, cette nouvelle cohorte regroupe des start-up spécialisées dans les G ...
La plupart des entreprises n'ont pas confiance en leurs données
15/07/2019 Moins d'un tiers (31%) des opérationnels de la donnée, ce qui inclut les analystes (data analyts), scientifiques (data scientists) ou responsables de la qualité (data quality) des données, sont pleinement confiants dans ...
Hardis Group et Cyllene optent pour IBM pour accélérer les projets d'intelligence artificielle de leurs clients
11/07/2019 Les MSP (Managed Services Supplier - Fournisseurs de Services Managés) français Hardis Group et Cyllene ont mis en place une architecture technique à destination des entreprises qui souhaitent développer des projets d'In ...
Cegid présente ses futures solutions collaboratives pour accompagner la transformation de la profession comptable
08/07/2019 Pour soutenir la croissance et faire de l'expert comptable un "partenaire d'avenir" des entreprises, Cegid lance de nouvelles solutions et des services favorisant le travail collaboratif entre le cabinet d'expertise-comp ...
La convention USF 2019 se tiendra cette année à Nantes
08/07/2019 Le rendez-vous annuel de l'association des utilisateurs francophones des solutions SAP et événement de référence de l'écosystème SAP en France, la Convention USF 2019, se déroulera les 9 et 10 octobre à la Cité des Congr ...
Une association pour accélérer l'automatisation des processus Procure to Pay en environnement Microsoft Dynamics
08/07/2019 Itesoft et Prodware, éditeur intégrateur de solutions d'entreprises et partenaire Microsoft Dynamics, annoncent la signature d'un partenariat visant à renforcer leur offre et leur leadership sur le marché de la dématéria ...
toutes les dépêches
 
DU COTE DES UTILISATEURS    
Les achats de Safran à la pointe de la RPA
08/07/2019 L'agence de digitalisation des achats Acxias annonce le déploiement de deux robots RPA (Robotic Process Automation) par Safran pour transformer automatiquement en commandes une partie de ses demandes d'achats dans SAP Ar ...
Netram garantit un parcours client fluide
08/07/2019 En synchronisant la gestion commerciale et la comptabilité Wavesoft avec le site e-commerce BtoB de vente de matériel informatique, l'intégrateur ABSAMS permet à Netram de disposer d'un atout majeur pour développer son a ...
tous les témoignages
 
COMMUNIQUES DE PRESSE    
Esker s’associe à B/2BNOW et devient compatible SAP S/4HANA
15/07/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, annonce un partenariat stratégique avec la société américaine B/2BNOW, leader dans les solutions EDI compati ...
ATR passe à la facturation électronique
01/07/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation de documents, annonce avoir été choisi par ATR, numéro un mondial sur le marché de l’aviation régionale. Grâce à Esker, ATR ...
Logista Pharma traite ses commandes 3 fois plus vite grâce à Esker
25/06/2019 Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des documents, a été choisi par Logista Pharma, distributeur indépendant de produits pharmaceutiques en Espagne et au Portu ...
tous les communiqués
 
 
Articles    
Comment optimiser l'utilisation des données à travers une gestion intelligente de l'information ?
 
13/05/2019 :: En 2019, la quantité de toutes les données sur Terre est de 2,7 Zettabytes, ce qui équivaut à 200 milliards de films HD. Bien sûr, cet amas de données croit à une vitesse fulgurante et double tous les deux ans. À titre d'exemple, plus de 293 milliards de mails sont envoyés chaque jour dans le monde (Source : Radicati Group, février 2019). Cette multitude d'informations est impossible à suivre à l'échelle humaine.

Pour s'attaquer à cet épineux problème, les entreprises adoptent des systèmes de gestion de l'information, pensant, à tort, que tous leurs problèmes seront alors réglés. Ces systèmes peuvent en effet créer plus de problèmes qu'ils n'en résolvent surtout quand les étagères technologiques sont réparties vers plusieurs référentiels de contenu. Et c'est souvent le cas pour les entreprises qui utilisent en moyenne trois systèmes de gestion de contenu distincts.

Le problème vient également du fait que la moitié des informations stockées au sein de données que l'on nomme les "dark data" (des données cachées, non analysées et possiblement détentrices d'informations importantes). On estime d'ailleurs que seulement 0,5 % des données crées sont analysées pour de la prise de décision opérationnelle. Ce grand nombre de données, en particulier celles qui ne sont pas structurées, en rend l'utilisation compliquée. D'ailleurs, entre 80 et 90 % des données des entreprises ne sont pas structurées. Ces informations se répartissent à travers des e-mails, des documents ou autres notes et naviguent sans qu'on ne sache ce qu'elles abritent.

Mais depuis l'arrivée du RGPD et d'autres règlements, il existe une forte pression sur des entreprises pour qu'elles gèrent de manière transparente les informations qu'elles génèrent et reçoivent. Les conséquences de la non-conformité peuvent être dramatiques. Dès lors, comment gérer des données quand elles sont trop nombreuses, non structurées et stockées dans plusieurs systèmes en silo ?

L'intelligence artificielle peut devenir un très bon allié

Tout comme le parfum ou l'alcool, qui ont besoin d'être raffinés avant d'être commercialisés, les données doivent subir le même traitement pour devenir utiles. Bien que l'IA fasse office de crainte pour beaucoup, elle s'inscrit, tout comme le machine learning, comme un atout au profit de la gestion de l'information, particulièrement pour le raffinage des données. Surtout, l'IA peut effectuer ce qu'un humain est incapable de faire, comme trouver des liens de corrélation ou des schémas connus entre les millions de données qui transitent. Il est dès lors plus facile d'identifier des documents qui contiennent par exemple des informations personnelles et des flux en place pour mieux les gérer par la suite. Cependant, la recherche de modèles n'est pas la seule manière dont l'IA peut aider à automatiser la gestion de contenus.

L'utilisation des métadonnées pour contextualiser les contenus

Les métadonnées peuvent être utilisées pour classer les informations afin de les rendre facilement accessibles. Elles permettent d'ordonner la masse de contenus existantes et à venir. Ainsi, les salariés travaillant dans différentes divisions pourront accéder aux mêmes informations sans avoir à sans cesse créer des duplicatas et engorger la masse de données détenues et à traiter.

Avec la suggestion automatique des métadonnées, notamment grâce à la classification des documents par sujets, par exemple, les employés n'auront pas à reclasser ces informations, leur libérant ainsi du temps pour d'autres tâches à plus grande valeur ajoutée.

L'IA ne connait pas de barrière dans sa productivité à ordonner les informations lorsque les bonnes métadonnées sont utilisées, puisqu'elle va puiser sur cette organisation pour avancer dans son travail d'analyse et permettre de s'appuyer sur cette structure pour obtenir des bénéfices dans le futur.

Il existe donc cinq manières concrètes pour que l'application de l'IA aide dans la gestion de l'information :
- En transformant les informations des dark data en données gérées grâce à l'IA ;
- En utilisant véritablement le contenu produit. Pour cela, une seule version d'un contenu doit être réalisée et être accessible par tous et sur tous les appareils ;
- En créant des workflows de gestion documentaire autour des informations critiques de l'entreprise ;
- En enrichissant les métadonnées avec des suggestions automatiques des métadonnées ;
- En évitant dès que possible les erreurs humaines dans la classification des contenus.

Éclairage apporté par M-Files, spécialiste de la gestion intelligente de l'information

 
RECHERCHE    
 
TRADUCTION
...
 
OUTILS    
Inscription Newsletter    
Deux éditions mensuelles gratuites
Inscription Annuaire    
L'annuaire des pros
Publicité    
20000 visiteurs par mois
 
ANNUAIRE  
CASTELIS
IRIUM SOFTWARE
TOPSOLID
APRODIX
E-LEARNING Lyon
Fitnet Manager
EXACT France
MISSLER SOFTWARE
CXP Group
SILOG
INCWO
VARIOPOSITIF
SYXPERIANE
VAISONET
tout l'annuaire
 
TRIBUNE LIBRE
Taxe sur les services numériques : une approche imparfaite et nécessairement transitoire selon Syntec Numérique
15/07/2019 Après l'Assemblée nationale le 4 juillet dernier, le Sénat vient d'adopter définitivement le projet de loi portant création d'une taxe sur les services numériques et modification de la trajectoire de baisse de l'impôt su ...
Intelligence artificielle et emploi : quelles innovations dans l'avenir du travail
01/07/2019 Le potentiel que représentent les applications d'intelligence artificielle (IA) dans le monde du travail de demain est à la fois excitant et effrayant. Oui, l'IA appliquée au secteur de l'emploi fait peur, mais elle est ...
toutes les tribunes libres
 
 
FOCUS ENTREPRISE    
Salons Solutions
 
1er, 2 & 3 octobre 2019 - Paris Porte de Versailles - Pavillon 2.2 EXPOSITION, CONFÉRENCES, ATELIERS ERP, CRM, BI, E-ACHATS, DEMATERIALISATION, ARCHIVAGE EN LIGNE, SDN/INFOTODOC, SERVEURS & APPLICATIONS Les prochains Salons Solutions vont regr ...
fiche complète de l'entreprise
 
 
erp-infos.com - copyright groupe solutions 2019 - tous droits réservés
Articles
Rendez-vous le 29 ao...
Vers une gestion éth...
Rencontres du cloud ...
Taxe sur les service...
Le porte-greffe...
Les achats de Safran...
Netram garantit un p...
Dépêches
Inquiétudes des entr...
La troisième promoti...
La plupart des entre...
Hardis Group et Cyll...
Cegid présente ses f...
La convention USF 20...
Une association pour...
Communiqués de presse
Esker s’associe à B/...
ATR passe à la factu...
Logista Pharma trait...
Esker et KPMG annonc...
Application mobile d...
Le Groupe Lapeyre ch...
HighCo dématérialise...
Evénements
Salons Solutions 201...
Web-Conférence / Dém...
28/11 Aix-en-P: 5 in...
WorkPLan au salon so...
Promotion vente lice...
Application mobile e...
Afterwork - Piloter ...
erp-infos.com
inscription newsletter
inscription annuaire
qui sommes-nous ?
contacts
publicité
tarifs & conditions
mentions légales
Les autres sites Infopro
E-learning-infos
ERP-infos
Intranet-infos
Eachats-infos
Phonethik